Anasayfa İnternet Eric Schmidt'ten İşinize Yarayacak 9 Faydalı E-posta Tavsiyesi

Eric Schmidt’ten İşinize Yarayacak 9 Faydalı E-posta Tavsiyesi

Eski Google CEO’su ve şimdiki Google Yönetim Kurulu Başkanı Eric Schmidt’in e-posta konusunda işinize yarayacak 9 tavsiyesine bir göz atın.

İletişim teknolojilerinin her geçen gün geliştiği günümüzde e-posta kullanımı halen önemini korumaktadır. Öyle ki kurumsal iletişim başta olmak üzere bireysel kullanıcılarda da önemli bir iletişim aracı olan e-posta kullanımı, diğer iletişim yöntemlerinde olduğu gibi bazı kuralları beraberinde getiriyor. Bu kurallar da iletişimin etkili olması bakımından kullanıcıya/markaya fayda sağlıyor.

Google’ın eski CEO’su ve şu anda Yönetim Kurulu Başkanı olarak görev yapan Eric Schmidt de kullanıcılara ve markalara e-posta kullanımı ile ilgili bazı tavsiyelerde bulunuyor. Eric Schmidt ve eski Google Ürünlerinden Sorumlu Kıdemli Başkan Yardımcısı Jonathan Rosenberg tarafından hazırlanan “How Google Works” adlı kitapta belirtilen kurallara aşağıdan göz atabilirsiniz.

How Google Works
How Google Works

1. Hızlı cevap verin

E-postalara hızlı cevap vermek iletişimde pozitif bir geri bildirim döngüsü oluşturur. Bu durum iletişim kurduğunuz kişilerin önemli kararlara ve tartışmalara sizi dahil etmelerini sağlar. Vereceğiniz cevap kısacık bir kelime de olsa bu hiç cevap vermemekten çok daha iyidir.

2. Açık ve net olun, gereksiz yazılardan kaçının

Eğer bir problemi anlatıyorsanız bunu çok açık bir şekilde belirtin. E-postayı göndermeden önce taslak olarak kaydedin, daha sonra tekrar gözden geçirin ve gereksiz olan tüm kelimeleri çıkartın. Çünkü genellikle e-postaların çoğu insanların okumadan geçeceği alanlarla doludur.

3. Gelen kutusunu sık sık temizleyin

Gelen kutusunda yeni bir e-posta gördüğünüzde genellikle yapacağınız şeyler şunlardır: Gereksiz olduğunu anlayacak kadar okumak, hemen okuyup ardından hemen cevap vermek, okuyup daha sonra cevap vermek ve daha sonra okumak. Bunlardan ilk ikisine odaklanmanız daha iyi olacaktır. Özellikle hemen okuyup ardından hemen cevap vermeniz bunların içindeki en iyi seçenektir.

Gelen kutunuzdaki e-postaları kategorize ederek bu karmaşık e-postalara son verebilir, “cevap verilecekler”, “daha sonra okunacaklar” gibi başlıklar ile gelen kutunuzu bir düzene sokabilirsiniz. Bütün bu düzeni ise her gün sağlamalısınız. Aksi halde birikmiş e-postalar ile dolmuş bir gelen kutusu sonradan daha fazla vakit harcamanıza sebebiyet verir.

4. E-postaları en son gelenden başlayarak okuyun

Gelen kutunuzdaki e-postaları en son gönderilenden en önce gönderilene göre sıralayarak okuyun. Çünkü daha önce gönderilen e-postalar önemini yitirmiş olabilir.

5. Bir router/yönlendirici olduğunuzu unutmayın

Size gönderilen bir e-posta ile faydalı bir bilgiye sahip olduğunuzda bunun başka kimler için faydalı olabileceğini düşünün ve bu bilgiyi o kişilere yönlendirin.

6. Bcc özelliğini neden kullandığınızı iyi bilin

Birçok kişi e-postaların bcc özelliğini birtakım bilgileri belirli e-posta adreslerinden gizlemek için kullanır. Ancak bizim önerdiğimiz yöntem ise bu özelliğin sadece bir e-posta başlığı altında bulunan kişilerden istenilenleri devre dışı bırakmak için kullanılmasıdır. Gönderilen e-posta dizisi için “Tümünü Cevapla” seçeneğini seçtikten sonra artık başlık ile ilgisi kalmayan kişileri bcc alanına koyarak onları bu başlık altından çıkartabilirsiniz .

7. Bağırmayın

Eğer bağırmak istiyorsanız bunu gerçek anlamda kendiniz yapın. Çünkü bu şekilde bağırmak, elektronik bir ortamda bağırmaktan çok daha kolaydır.

8. Takip etmeyi kolaylaştırın

Kopyasını almak ya da yapılan değişiklikleri takip etmek istediğiniz bir notunuz varsa bunları başlıklar ile kategorize edin ve hatırlatıcı oluşturun. Bu sayede notunuzun orijinal hali ile yapılan değişiklikleri kolay bir şekilde kontrol edebilirsiniz.

9. Farklı anahtar kelimeler kullanarak e-posta aramasını kolaylaştırın

Gelen kutunuzda istediğiniz bir e-postayı ararken kullandığınız anahtar kelimeler diğer e-postalar için de geçerli olabilir. Bu durumu diğerlerinden farklı olacak şekilde kendi belirlediğiniz anahtar kelimeler kullanıp ilgili e-postayı kendinize tekrar göndererek çözebilirsiniz.

Webmasto'ya abone olun!

Webmasto'ya abone olun; haftalık içerik özetleri, özel dosyalar, raporlar, faydalı ipuçları ve daha fazlasını e-posta yoluyla size gönderelim.

Takip Edin

Young Executive Academy (YEA) online olarak başlıyor!

Öğrenci Kariyeri tarafından 2018 yılında hayata geçirilen Young Executive Academy (YEA), 5 farklı alanda geleceğin yöneticilerini yetiştirmeyi hedefledi. İnsan Kaynakları, Endüstri 4.0, Girişimcilik, Satış...

Türkiye Yazılım Teknolojileri Raporu 2020: Hangi teknoloji daha çok tercih ediliyor?

Türkiye'nin büyüyen yazılım topluluklarından olan TalentGrid, Ekim 2020’de yayınladığı, şirketlerin yazılım geliştirirken kullandıkları teknolojileri listelediği Teknoloji Dizini'ni üzerinden detaylı bir analiz yaparak, yeni bir rapor...

CareerUp için geri sayım başladı

20 yıllık tecrübesiyle Marmara Üniversitesinin en aktif iş ve kariyer kulübü olan MieS, beklenen etkinlik CareerUp'ı gerçekleştiriyor. "Better Than Ever!" mottosu ile yola çıkılan CareerUp;...

iOS 14’de DuckDuckGo varsayılan tarayıcı seçilebilecek

Apple'ın iOS 14 ve iPadOS 14 yazılımları artık üçüncü parti yazılımların varsayılan tarayıcı olarak seçilmesini sağlıyor. Geliştiriciler ise yapılan değişikliği destekleyen sürümlerini tek tek...

Facebook’un ilk artırılmış gerçeklik (AR) gözlüğü 2021’de piyasaya çıkıyor

Facebook'un CEO'su Mark Zuckerberg, Facebook Connect etkinliği sırasında şirketin 2021 yılında artırılmış gerçeklik gözlüğüne ilişkin ilk ürünlerini satışa sunacaklarını belirtti. Şirketin sanal gerçeklik (VR)...

İlgili İçerikler

Google Inbox Kapatılıyor!

Kullanıcılarına kişiselleştirilmiş bir deneyim sunan e-posta servisi Google Inbox kullanıma kapatılıyor! İlk olarak 2014'te davetiye ile sınırlı sayıda kullanıcıya sunulan (yoğun talep dolayısıyla davetiyeler satışa bile...

17 Maddede İnternet Tarihinin İlkleri

İlk e-postayı kim gönderdi? İlk web sayfasını kim kurdu? YouTube'a ilk olarak hangi video yüklendi? İşte internet dünyasının ilkleri... İçinde bulunduğumuz internet çağında e-posta kullanımı başta...

272 Milyon Gmail, Hotmail, Yahoo Hesabı Ele Geçirildi!

Söylentilere göre "The Collector" lakaplı bir Rus hacker, Gmail, Hotmail, Yahoo, Mail.ru ve diğer platformlara ait 272 milyon kişinin hesabını ele geçirdi. İnternet sektörünün devleri, her...

Google Ideas Artık “Jigsaw” Adıyla Yoluna Devam Edecek

Google Yönetim Kurulu Başkanı Eric Schmidt, şirketin teknolojik çözümler için merkezi konumda olan Google Ideas için yeniden bir yapılanma sürecine girdiğini duyurdu. Medium üzerinden yapılan...

LinkedIn Spam Mail Sorunu İçin Düğmeye Bastı

Profesyonel iş ağı LinkedIn, birçok kullanıcısının ortak problemi haline gelen spam mailler için yeni bir çözüm yolu geliştirdiğini duyurdu. Popüler iş ağı olan LinkedIn'de ister...